Comment déposer une facture sur Chorus : Le Guide Complet 2025

Tu dois déposer une facture sur Chorus Pro et tu ne sais pas par où commencer ? Tu te demandes quels sont les formats acceptés ou comment éviter les erreurs qui peuvent retarder le traitement ?

Pas de panique ! Le portail Chorus Pro peut sembler intimidant au premier regard, mais une fois que tu maîtrises les étapes, le processus devient un jeu d’enfant.

Découvre donc mon guide complet pour déposer tes factures électroniques sans stress et optimiser tes chances d’acceptation dès le premier envoi !

L’essentiel à retenir

• Obligation légale : Chorus Pro est la plateforme gratuite obligatoire pour facturer les entités publiques
• Formats acceptés : PDF classique ou Factur-X (PDF/A-3 avec données XML intégrées)
• Données obligatoires : SIRET du destinataire, numéro de marché/engagement et IBAN bancaire
• Processus en 7 étapes : De la connexion jusqu’à la validation finale avec certificat de dépôt
• Limite technique : Nom des pièces jointes limité à 35 caractères maximum
• Automatisation possible : Solutions de GED pour simplifier les envois répétitifs

Qu’est-ce que Chorus Pro et pourquoi l’utiliser ?

Chorus Pro est la plateforme officielle mise à disposition par l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État) pour traiter toute la facturation électronique avec le secteur public. Depuis 2017, elle est devenue obligatoire pour toutes les entreprises qui travaillent avec des organismes publics.

Que tu sois une PME sous-traitant pour une mairie ou une grande entreprise fournissant des services publics, tu dois passer par ce portail. La bonne nouvelle ? Le service est entièrement gratuit et accessible 24h/24.

Pour accéder au portail Chorus Pro, tu dois d’abord créer un compte sur le site officiel. Une fois connecté, tu auras accès à ton espace personnel où tu pourras gérer toutes tes factures en cours et suivre leur traitement en temps réel.

Guide pas à pas : déposer ta facture sur Chorus Pro

Voici les 7 étapes pour déposer une facture sans encombre sur la plateforme :

Une fois connecté à votre entreprise sur le portail, sélectionne le domaine ‘Facturation’ dans le menu principal. Tu arrives alors sur une page où tu peux choisir différentes actions. Clique sur ‘Factures émises’ puis sur le bouton ‘Déposer une facture’.

La plateforme te propose ensuite deux formats principaux : le PDF classique ou le format Factur-X. Ce dernier combine un PDF lisible avec des données XML structurées – idéal pour automatiser le traitement ! Si Chorus Pro ne reconnaît pas ton fichier Factur-X, tu peux le convertir temporairement en PDF simple via l’option ‘Print to PDF’.

Après avoir téléversé ton fichier, le système lance automatiquement un contrôle OCR pour extraire les informations. Tu dois ensuite vérifier et compléter les champs obligatoires : le SIRET du destinataire, le numéro de marché ou d’engagement, et ton IBAN pour le paiement.

Attention à un détail technique important : les noms de tes pièces jointes ne doivent pas dépasser 35 caractères. Au-delà, le système risque de rejeter ton envoi !

Une fois tous les champs remplis, tu peux soit sauvegarder en brouillon si des données manquent, soit valider directement l’envoi. Le système génère alors un certificat de dépôt que tu dois absolument conserver comme preuve de transmission.

Pour les entreprises qui font régulièrement appel aux services publics, il existe des solutions d’automatisation comme les outils de GED (ex: Zeendoc) qui permettent d’envoyer directement vers Chorus Pro en un clic depuis ton logiciel de gestion.