Pourquoi se faire accompagner dans l’obtention de la certification Qualiopi ?

Depuis janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour les instituts de formation qui veulent avoir des fonds publics et mutualisés. Cette certification montre que les processus mis en place par ces organismes sont de qualité. Afin de respecter les 7 critères et les 32 indicateurs que nécessite cette certification, un accompagnement peut être nécessaire. Voici les bonnes raisons de vous faire accompagner pour obtenir la certification Qualiopi.

Gagner du temps dans le processus administratif

Un Accompagnement Qualiopi vous permettra en premier de gagner du temps dans vos démarches. Ce qu’il faut en effet savoir, c’est que pour chaque critère, il y a des indicateurs précis pour lesquels il faut produire des preuves documentaires spécifiques. Si vous vous lancez pour la première fois dans la certification Qualiopi, cela peut représenter beaucoup de travail pour vous et susciter assez d’incompréhension.

Le consultant dispose d’une expertise dans ce domaine et maitrise bien les documents nécessaires. Il pourra donc vous guider dans les preuves à fournir pour chaque indicateur afin d’augmenter vos chances de réussite. Vous pourrez ainsi structurer rapidement votre démarche de certification sans vous perdre.

Gagner du temps dans le processus administratif peut vous faire gagner de l’argent. Vous pourrez en effet utiliser le temps que vous aurez perdu à essayer de comprendre toute cette paperasse pour effectuer des tâches de votre cœur de métier.

S’assurer de la qualité de l’audit

Afin d’avoir ou de maintenir votre certification Qualiopi, vous devez passer un audit de surveillance. Il s’agit d’un moment décisif pouvant générer un grand stress. Lors de l’audit, un examen minutieux de chacun des indicateurs est effectué. En cas d’incohérence, les auditeurs n’hésitent pas à creuser plus. S’il y a une non-conformité majeure, vous obtenez un refus de certification et devez donc recommencer tout depuis le début.

Lors d’un accompagnement professionnel, vous réaliserez un audit à blanc. Il s’agira de simuler les conditions réelles de la certification et de mieux savoir comment se comporter. Grâce à cette répétition, vous connaitrez les faiblesses de votre dossier et pourrez les corriger. Vous serez aussi préparé aux questions que les auditeurs pourraient poser.

Installer une qualité durable au sein de votre entreprise

Obtenir la certification Qualiopi ne suffit pas. Il faut également vous assurer que la culture de la qualité qui s’est installée le sera sur le long terme. Le consultant vous accompagnera donc au-delà de la certification. Il vous apprendra également les bonnes pratiques et les réflexes pour la maintenir lorsque vous passerez les audits de surveillance annuels.

Le consultant Qualiopi dispose d’une approche pédagogique qui permet l’amélioration continue de vos services. Grâce aux procédures qui seront mises en place, vos processus internes seront plus fluidifiés.